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第九条学生申诉程序

批准于2022年9月7日

申诉程序在正式投诉提交时开始. 申诉程序允许正式和非正式的解决方案, 包括调查, 住听力, 以及上诉程序, 适当的.

在某些情况下，第九条协调员必须或可以驳回正式投诉. 解雇并不一定妨碍学院根据另一项政策采取行动, 过程, 或过程, 或者排除考虑解雇后可用的额外信息.

正式投诉的解决通常会在投诉人退出学院后继续进行. 被申请人撤回的, 毕业生, 或以其他方式离开学院在提交正式投诉后，在结果决定之前, 第九条协调员将根据情况确定适当的后续步骤.

A. 申诉程序的权利和责任

投诉人及被投诉人可预期:

A.1. 对性骚扰报告作出迅速和公平的回应;
A.2. 接受合理的、非惩罚性的支持性措施, non-disciplinary, 并且不会给另一方造成不合理的负担，同时确保平等的受教育机会, 保护安全, 或防止性骚扰;
A.3. K8彩乐园如何获得保密资源和其他形式支持的信息;
A.4. K8彩乐园涉嫌被禁止行为的书面通知, 潜在的政策违规, 以及申诉程序的细节;
A.5. 由没有利益冲突和偏见的个人进行的公正程序;
A.6. 一种程序，该程序假定被投诉人对违反政策的行为不承担责任，除非在该程序结束时就责任作出决定;
A.7. 有机会在与报告和/或正式投诉有关的所有会议和程序中由最多两名自己选择的顾问陪同;
A.8. 要求一方出席的任何会议的及时通知, 有充足的时间为会议做准备;
A.9. 自治到拒绝参与, 即使投诉人和/或被投诉人不参与，学院也可以选择继续进行申诉程序;
A.10. 识别证人, 在调查期间以书面形式提出建议问题, 并在调查和现场听证中提供证据;
A.11. 及时、平等地获得任何用于调查和现场听证的信息;
A.12. 定期沟通申诉程序的进展情况;
A.13. 及时书面通知结果，包括任何制裁和理由;
A.14. 根据一项或多项上诉标准对结果提出上诉的机会(见J节);
A.15. 根据证据优势(“更有可能”)作出的决定;
A.16. 为残疾人提供合理的便利，可通过第九条协调员提出要求.

B. 首选顾问

在与正式投诉有关的所有会议和程序中，投诉人和被投诉人最多可选择两名顾问陪同. 学院不能限制谁可以被选为顾问. 顾问可以是律师，但不要求是律师. 如果正式投诉被提交, k8彩乐园APP鼓励顾问与第九条协调员交谈，以了解学院的政策和程序, 隐私保护, 以及对参与和礼仪规则的期望. 不遵守礼仪规则的顾问可由听证主任酌情将其赶出听证会.

如果正式投诉是通过现场聆讯处理的, 投诉人和被投诉人必须有一名顾问，以便在现场聆讯中进行质证. 如果投诉人或被投诉人没有顾问参加现场聆讯, 学院将免费为派对指派一名顾问. 申诉程序不得因顾问的日程安排而被不合理地推迟. K8彩乐园顾问作用的更多信息将在听证会前会议期间讨论(见第G节). 1.).

C. 非正式的决议

除非提交正式投诉，否则学院不会提供非正式解决方案. 第九条协调员向双方发送的指控初始书面通知将包括学院可用的任何非正式解决程序的信息. 这些非正式的解决程序将包括合理迅速的时间框架，并由受过培训的人员提供便利，以便公正地服务，没有偏见或利益冲突. 参与任何非正式决议过程都是自愿的, 所有当事方必须同意参加非正式决议进程，以便继续进行. 当所有当事人签署了决议协议后，决议程序即告完成. 在解决程序完成之前的任何时间, 一方可以选择退出非正式解决程序，学院将继续进行申诉程序. 在非正式决议最后确定之后, 学院不会就同一投诉进行其他申诉程序, 然而, 对于任何一方未能遵守该非正式决议的条款，可采取行动.

D. 调查

投诉人和被投诉人将收到已启动调查的书面通知. 调查通知将包括:

  • 所涉各方的身份;
  • 涉嫌构成第九条规定的潜在违法行为;
  • 涉嫌违反学院政策的具体条款;
  • 一份声明，表明被申请人被推定对被指控的行为不负责任;
  • 在申诉程序结束时确定责任的声明;
  • 通知各方有权由其选择的最多两名顾问陪同参加任何申诉程序会议和听证会;
  • The name of the Title IX Investigator assigned; and
  • 禁止报复的声明.

通知将在与第九条调查员面谈之前提供, 有足够的时间进行有意义的准备. If, 在调查过程中, 收集到的其他资料改变了指控的性质, 将向双方提供最新的调查通知.

举证责任和收集足够证据以确定责任的责任由学院承担，而不是由投诉人或被投诉人承担. 双方将有平等的机会请证人出庭作证, 包括专家证人, 并提交证据. 第九条调查员将与双方和证人会面，收集与被调查指控相关的账目和信息. 第九条调查员还将收集任何可用的物证, 包括文件, 双方通信, 以及其他适当和可用的电子记录. 双方可向第九条调查员提交向双方和证人提出的问题. 第九条调查员将审查提交的问题和, 根据他们的判断, 可以选择哪些问题对调查是必要和适当的，并进行任何跟进.

第九条协调员可以将同一事实或情况下产生的多个正式投诉合并为一项调查. 同一项调查涉及多名投诉人或回应人, 双方将仅获得与其作为一方的正式投诉相关的调查文件的适当部分.

一个人的医疗, 咨询/心理, 和类似的治疗记录是特权和机密文件，一方不需要披露. 如果一方提供了他们的书面许可共享医疗, 咨询/心理, 还有类似的治疗记录作为调查的一部分, 只有与正式投诉中提出的指控直接相关的部分记录将被纳入案件档案，供另一方审查并在调查过程中使用.

K8彩乐园投诉人性倾向或先前性行为的问题和证据是不相关的, 除非提供有关投诉人先前性行为的问题和证据，以证明投诉人所指称的行为不是被投诉人所为, 或者，如果问题和证据涉及投诉人先前对被投诉人的性行为的具体事件，并提供证明同意.

学院将在收到调查通知后的合理时间内完成调查. 如有正当理由，可在书面通知各方延误及延误原因的情况下延长该时限. 正当理由的例子包括, 但不限于, 由于指控的复杂性而造成延误, 证人的数量, 当事各方或证人的可得性, 任何中间的学校假期, 或者其他情况, 所有这些都可能延长完成调查所需的时间. 第九条协调员将定期向所有各方提供有关调查进展的最新情况.

E. 证据审查

第九条调查员完成初始信息收集过程后, 将向双方提供相关证据的摘要和该证据的副本, 还有回应的最后期限. 截止日期为材料提供后10个工作日, 但在特殊情况下可以延期. 在完成调查报告之前, 双方将有机会提供附加信息的书面答复, 要求第九条调查员收集更多信息, 和/或要求第九条调查员重新考虑已经提供的信息.

F. 调查报告

当事各方审查了证据并提交了答复后, 或者提交此类答复的时间已经过去了, 第九条调查员将完成他们认为必要的任何跟进, 撰写调查报告, 并提交给第九条协调员.  届时，此案将转入现场听证会.

G. 现场聆讯及聆讯主任

学院指派的听证主任将保持中立和公正. 听证官不能是第九条协调员, 他们也不能在申诉程序中扮演第九章调查员的角色，或者在大学担任其他可能造成利益冲突的角色. 双方将被通知, 以书面形式, 指定聆讯主任出席现场聆讯.

各方还将以书面形式获知委员会三名成员的姓名 性行为不端委员会 分配给他们的案件(见H节).). 性行为不端委员会的三名成员将不会出席现场听证会, 但如果发现有责任，将有机会向负责学生生活的副校长(或指定人员)建议制裁.

在收到指定的不当性行为委员会成员的通知后四个工作日内, 投诉人或被投诉人均可向听证主任提交书面请求，要求更换特定的不当性行为委员会成员. 书面请求必须包括证明存在偏见或利益冲突的合理理由. 听证会主任将就是否更换不当性行为委员会成员作出最终决定, 但可与第九条协调员和/或性行为不端委员会协商.

学院将在合理的时间框架内安排现场听证会, 如有正当理由，可在书面通知双方延误及延误原因的情况下延长该时限.

在现场听证会上, 每一方的顾问将负责向另一方或各方及任何证人询问相关的交叉询问问题. 鼓励顾问将问题集中在有争议的问题上，以协助听证干事确定事实和可信度问题. 这次询问将以口头方式进行, 直接, 以一种实时的方式, 由听证官自行决定, 不是骚扰, 令人生畏的, 无关紧要的, 或冗余. 听证官保留开除在辱骂中询问当事人或证人的顾问的权利, 令人生畏的, 骚扰, 或者无礼的行为, 或者反复问一些不相关的问题, 令人生畏的, 不尊重或重复的内容，尽管被听证官警告. 在删除Advisor的实例中, 现场听证会可以暂停，直到晚些时候，以便获得或指派一名替代顾问.

G.1. Pre-Hearing会议

每一方都将举行自己的听证前会议. 听证官应将该日期通知双方及其顾问, time, 以及听证会前会议的形式. 听证会前会议的目的是允许双方提供出席听证会的证人名单, 要求考虑之前未提交给第九条调查员的任何新证据, 并告知当事人及其顾问的听证日期.

证据和证人只有在提交给第九条调查员并供双方审查的情况下才能在现场听证会上出示, 除非在调查时无法获得这些资料，或者直到提交调查报告后才知道其相关性. 听证官将就在听证前会议上提交新证据和新证人的任何请求作出决定.

听证会前的会议也是顾问提交他们打算在现场听证会上探讨的问题的机会. 听证会主任将概述听证会的期望和礼仪规则. 在审查各方证人名单后, 聆讯主任可, 由他们自行决定, 添加其他证人的姓名，以便出席现场听证会.

在听证会前会议结束后, 听证官将向各方及其顾问提供有关日期的书面通知, time, 还有听证会的态度, 哪一项通常会在最后一次审前会议结束后不少于五个工作日内进行.

G.2. 住听力

现场听证可以虚拟进行, 或与实际存在于同一地理位置的所有缔约方. 听证会将被记录在案，记录将为学院所有. 应缔约方的要求，将向其提供笔录，供其审查和检查.  

聆讯主任会介绍聆讯的目的, 在场的人是否明确了自己和自己的角色, 提醒所有缔约方，期望它们作出坦率和诚实的答复, 并提供程序的简要概述和预期的听证会顺序. 在听证会上, 各方将有机会提供开庭和结案陈词, 出示他们的账目, 回答听证主任提出的问题，并回答对方顾问提出的交叉询问. 各方也有机会让其顾问向其他各方和证人提问.

指导老师将负责口头询问相关问题, 包括那些挑战可信度的问题, 直接转让给另一方或任何证人, 以一种实时的方式, 由听证官自行决定, 不是骚扰, 令人生畏的, 无关紧要的, 或冗余. 听证官保留开除在辱骂中询问当事人或证人的顾问的权利, 令人生畏的, 骚扰, 或者无礼的行为, 或者反复问一些不相关的问题, 令人生畏的, 不尊重或重复的内容，尽管被听证官警告. 一方当事人不得亲自进行质证. 只可向当事人或证人提出有关的问题. 相关问题是那些倾向于证明或反驳有争议的重要事实的问题.

在投诉人面前, 被调查者, 或证人回答顾问的问题, 听证主任将首先确定该问题是否相关，并简要解释排除该问题的决定是否不相关, 或者要求重新表述问题. 听证官不需要对其有关相关性的决定作出冗长或复杂的解释. 听证会官员随后可应要求向双方发送对其在听证会期间提供的相关性解释的任何修订.  

听证官不得仅根据一方当事人或证人缺席现场听证或拒绝回答质证或其他问题，就责任认定作出推论.

H. 结果通知

听证官的书面责任决定将提交给负责学生生活的副校长(或指定人员)。. 如果被投诉人被认定对违反第九条政策负有责任, 负责学生生活的副校长(或指定人员)将与不当性行为委员会的三名成员(通常由至少一名学生组成)进行磋商, 一个员工, 第三个人要么是学生，要么是性行为不端委员会的工作人员，负责审议制裁措施.

负责学生生活的副校长(或指定人员)将向双方发出书面决定函, 包括听证官对责任的确定, 制裁(如有), 以及每种方法的基本原理. 书面决定书还将向双方提供有关其上诉选择的信息. 负责学生生活的副校长(或指定人员)也可以通知相应的学院官员, 包括但不限于第九条协调员, 制裁的直接监督者, 或其他必要的官员，以执行结果和/或制裁.

该结果将在任何上诉结果送达后成为最终结果, 或者如果在上诉被认为不再及时的日期之前没有提出上诉.

I. 可能的制裁 & 补救措施

如果发现有违反学校政策的责任, 制裁可包括下列一项或多项:

  • 驱逐
  • 悬架
  • 社区服务
  • 完全排除在校园和所有大学附属活动之外
  • 有限的校园隔离
  • 与负责学生生活的副校长(或指定人员)会面
  • 健康和咨询中心的会议
  • 酒精和其他药物使用评估或其他治疗干预措施
  • 与社区其他成员协商
  • 教育项目
  • 在外部机构的课程
  • 道歉
  • 行为期望契约
  • 反映论文
  • 经济赔偿
  • 留校察看
  • 失去校友特权
  • 限制和/或保留转录本, 登记, 直到制裁结束，才会收到毕业证书
  • 房间检查/搜索
  • 从k8彩乐园APP拥有的住房中搬走
  • 有关居住或进入k8彩乐园APP拥有的住房的限制
  • 与在校学生就业有关的限制或取消, 任命/志愿者职位, 或者参加大学组织或活动

J. 上诉

投诉人或被投诉人均可对负责学生生活的副校长(或其指定人员)的决定提出上诉. 当事各方有10个工作日向上诉委员会提出上诉. 在情有可原的情况下, 延长上诉截止日期的请求必须在原截止日期之前以书面形式向负责学生生活的副校长(或指定人员)提出. 负责学生生活的副校长(或其指定人员)将决定是否批准延期。[注意:这个人将不同于签发原始结果信的负责学生生活的副校长(或指定人员)]. 上诉理由如下:

J.1. 程序上的不规范影响了事情的结果;
J.2. Newly discovered evidence that could affect the outcome of the matter; and/or
J.3. 第九条协调员的利益冲突或偏见, 副协调员, 调查员, 听证官, 或者其他影响事情结果的决策者.

 

当收到上诉时，将通知另一方, 当事各方将被告知已指派哪些上诉委员会成员审议上诉. 在提出上诉时，应将完整的案件档案转交给指定的上诉委员会. 指定的上诉委员会应根据案件档案开展工作, 并可要求提供其认为合适的新证据. 每份上诉文件将与原审案件的所有当事方共享, 指定的上诉委员会将为双方提供五个工作日的时间，以便向指定的上诉委员会提供书面声明，以回应每份书面上诉中所述的问题. 指定的上诉委员会收到的书面答复将与所有缔约方共享. 如果上诉是基于程序错误的主张, 指定的上诉委员会可就该个案谘询聆讯主任或其他决策者.

如果指定的上诉委员会选择仅根据书面记录作出决定, 委员会应在非公开会议中进行审议.

指定的上诉委员会的决定需要指定的上诉委员会的同意，不超过一票反对票，并应以建议的形式提交给负责学生生活的副校长(或指定人员)。. 上诉的裁决人应是Reed的一名工作人员，与先前对案件作出决定的人不同，他们的决定应作为案件的最终结果. 上诉决定将以书面形式提供给当事各方.

上诉委员会主席负责收集所有上诉文件, 包括任何听证会或会议的记录, 与董事会的通信, 以及委员会的官方结论和建议, 并转交给负责学生生活的副校长k8彩乐园APP存档.