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第九章员工申诉程序

批准于2022年9月7日

序言
第九条 1972年的《教育修正案》保护个人在接受联邦财政援助的机构的教育项目和活动中不受性别歧视. 通用语言, 第九条禁止性骚扰，并为机构解决此类事件制定了指导方针.
第九条 当k8彩乐园APP社区成员提出正式投诉，指控工作人员实施性骚扰时，工作人员的申诉程序适用, 由 学院的第九条政策，或在学院的教育计划内.

I. 第九条正式投诉

此申诉程序仅适用于投诉人或学院第九章协调员签署正式投诉的情况.

如果没有正式投诉被提交，第九条申诉程序将不会启动. 即使没有正式投诉, 然而, 学院可以通过其他政策和程序处理不当行为.

II. 在第九条过程中，投诉人和被投诉人可以期望:

II.1. 对性骚扰报告作出迅速和公平的回应;

II.2. 接受合理的、非惩罚性的支持性措施, non-disciplinary, 在确保平等受教育机会的同时，不会给另一方造成不合理的负担, 保护安全, 或防止性骚扰;

II.3. K8彩乐园如何获得保密资源和其他形式支持的信息;

II.4. K8彩乐园涉嫌被禁止行为的书面通知, 潜在的政策违规, 以及申诉程序的细节;

II.5. 由没有利益冲突和偏见的个人进行的公正程序;

II.6. 一种程序，该程序假定被投诉人对违反政策的行为不承担责任，除非在该程序结束时就责任作出决定;

II.7. 根据证据优势(“更有可能”)作出的决定;

II.8. 在与报告和/或正式投诉有关的所有会议和程序中，有机会由最多两名顾问自行选择陪同;

II.9. 要求一方出席的任何会议的及时通知, 有充足的时间为会议做准备;

II.10. 自治到拒绝参与, 即使投诉人和/或被投诉人不参与，学院也可以选择继续进行申诉程序;

II.11. 识别证人, 在调查期间以书面形式提出建议问题, 并在调查和现场听证中提供证据;

II.12. 及时、平等地获得任何用于调查和现场听证的信息;

II.13. 定期沟通申诉程序的进展情况;

II.14. 及时书面通知结果，包括任何制裁和理由;

II.15. 就一项或多项上诉标准的结果提出上诉的机会;

II.16. 为残疾人提供合理的便利，可通过第九条协调员提出要求.

3. 支持措施
收到正式投诉后, 第九条协调员将向投诉人和被投诉人提供支持措施. 支持措施可以采取各种形式，但可能包括通过学院的员工援助(EAP)计划进行咨询, 双方相互限制接触, 或者休假. k8彩乐园APP鼓励投诉人和被投诉人寻求他们认为最有帮助的支持. 第九条协调员将考虑所有合理的支持请求, 并可与人力资源部门协商，以确定适当的支持措施.

IV. 行政离开

在本程序所述的程序中，学院可以让作为答辩人的工作人员休行政假.

V. 首选顾问

在与报告和/或正式投诉有关的所有会议和程序中，投诉人和被投诉人最多可选择两名顾问陪同. 学院不能限制谁可以被选为顾问. 顾问可以是律师，但不要求是律师. 如果正式投诉被提交, k8彩乐园APP鼓励顾问与第九条协调员交谈，以了解学院的政策和程序, 隐私保护, 以及对参与和礼仪规则的期望. 不遵守礼仪规则的顾问可由听证主任酌情将其赶出听证会.

如果正式投诉是通过现场聆讯处理的, 投诉人和被投诉人都必须有一名顾问，以便在现场聆讯中进行质证. 如果投诉人或被投诉人没有顾问参加现场聆讯, 由学院选择的一名顾问将免费分配给党. 申诉程序不得因顾问的日程安排而被不合理地推迟. K8彩乐园顾问作用的其他信息将在听证会前会议上讨论.

VI. 非正式的决议

在正式投诉提交后，学院可以在任何时候寻求非正式解决方案，第九条协调员已向所有各方提供正式投诉通知. 但是，如果投诉人是学生，则不能进行非正式解决.

参与任何非正式决议过程都是自愿的. 双方必须同意参加非正式决议，以便继续进行.

非正式决议的一些例子可能包括

  • 双方与调解人会面讨论事件
  • 恢复性司法实践
  • 学院将此事件处理为雇佣问题

当双方达成解决协议时，非正式解决程序即告完成. 在非正式解决程序完成之前的任何时间, 一方可以选择退出非正式解决程序，学院将继续这一申诉程序.

7. 第九条调查
收到正式投诉后, 第九条协调员将在启动调查前向投诉人和被投诉人提供书面通知. 调查通知将包括:

  • 双方的身份;
  • 涉嫌构成第九条规定的潜在违法行为;
  • 涉嫌违反学院政策的具体条款;
  • 一份声明，表明被申请人被推定对被指控的行为不负责任;
  • 在申诉程序结束时确定责任的声明;
  • 通知各方有权由其选择的最多两名顾问陪同参加任何申诉程序会议和听证会;
  • The name of the 第九条 Investigator assigned; and
  • 禁止报复的声明.

通知将在与第九条调查员面谈之前提供, 有足够的时间进行有意义的准备. If, 在调查过程中, 收集到的其他资料改变了指控的性质, 将向双方提供最新的调查通知. 在考虑调查会议的日程安排时, 调查人员将在迅速解决问题的需要与各方为会议做准备的需要之间取得平衡.

调查的目的是收集有关涉嫌侵犯的资料. 第九条对工作人员的调查将由第九条协调员或其指定人员进行. 一般来说, 这将是学院人力资源部的成员或第三方调查员.

第九条调查员将会见双方进行调查访谈. 调查员将收集各方对指控的陈述, 以及双方希望提供的任何证据, 如双方之间的书面通信. 尽管当事各方可以提供他们希望调查人员考虑的信息, 收集足以作出裁定的证据的责任和举证责任由学院而非双方承担. 各方将有平等的机会回答问题, 提供报表, 提交证据, 并建议证人供调查人员约谈. 双方可向第九条调查员提出应向另一方或证人提出的问题. 第九条调查员将审查建议的问题和, 根据他们的判断, 选择适合调查的问题. 第九条调查员保留唯一的决策权，决定采访谁和问什么问题.

第九条协调员可以将同一事实或情况下产生的多个正式投诉合并为一项调查. 同一项调查涉及多名投诉人或回应人, 双方将仅获得与其作为一方的正式投诉相关的调查文件的适当部分.

学院将在收到调查通知后的合理时间内完成调查. 只有在有正当理由的情况下，并书面通知当事各方，说明延迟的原因，方可延长调查时限.

8.  调查报告和证据审查
在第九条调查员完成他们的信息收集过程后, 将向双方提供相关证据的摘要和该证据的副本, 还有回应的最后期限. 双方可以提供额外的书面信息和/或他们可以要求第九条调查员收集额外信息. 如果双方希望提供书面答复, 他们必须在第九条调查员向他们提供初始信息后的10个工作日内这样做.

一旦双方审查了初始信息或10天期限已过而双方未作出回应, 第九条调查员将完成他们认为必要的任何跟进, 撰写调查报告, 并提交给第九条协调员. 届时，此案将转入现场听证会.

IX. Pre-Hearing会议 

现场聆讯将由一名聆讯主任主持. 听证官由第九条协调员指派，应保持中立和公正. 听证官不能是第九条协调员或第九条调查员.

在现场听证会进行之前, 当事人, 与其顾问, 会否分别与聆讯主任举行聆讯前会议. 听证会前会议的目的是

  • 供聆讯主任概述对现场聆讯的期望;
  • 供当事人就现场聆讯过程提出问题;
  • for 当事人 to provide a list of Witnesses they request to appear at the hearing; and
  • 双方可以要求考虑任何新的证据(以前无法获得的).

证据和证人只有在提交给第九条调查员并供双方审查的情况下才能在现场听证会上出示, 除非在调查时无法获得这些资料，或者直到提交调查报告后才知道其相关性. 听证官将就在听证前会议上提交新证据和新证人的任何请求作出决定.

在两次听证会前会议之后, 听证官将向各方及其顾问提供有关日期的书面通知, time, 还有现场听证会的礼仪.

X. 住听力

现场听证的形式如下:由听证主任作介绍性发言, 然后是对每一方当事人和证人的一段时间的询问, 包括口语, 对当事人和证人进行实时交叉询问. 质证不得由投诉人或被投诉人进行，而只能由顾问进行. 交叉质证应当按照下列方式进行, 由听证官自行决定, 不是骚扰, 令人生畏的, 无关紧要的, 或冗余. 听证官保留开除以辱骂方式对待当事人或证人的顾问的权利, 令人生畏的, 骚扰, 或者无礼的行为. 如果确实发生这种情况，听证会可以推迟到替代顾问可以参加. 只可向当事人或证人提出有关的问题.

在投诉人面前, 被调查者, 或证人回答顾问的问题, 听证主任将首先确定该问题是否相关，并简要解释排除该问题的决定是否不相关, 或者要求重新表述问题.

现场听证会可通过虚拟方式进行，也可由所有当事方在同一地点亲自出席. 听证会将被记录下来, 如各方提出要求，将向其提供抄本.

一方当事人可以选择不参加现场听证，也可以选择不回答问题. 听证官不得仅根据一方当事人或证人缺席现场听证或拒绝回答质证或其他问题而作出任何推论.

XI. 听报告 

听证官准备一份听证报告，确定是否违反了第九条的责任. 听证报告可包括建议的补救措施和制裁措施. 

第九条协调员将向人力资源总监(或指定人员)提供听证报告。, 投诉人的副校长/院长(如适用), 以及被申请人的副校长/院长. 投诉人和被投诉人的副校长/院长, 与人力资源总监(或指定人员)协商, 是否会决定适当的制裁和补救措施.

十二世.  结果通知
第九条协调员将同时向双方提供书面通知，告知听证官的决定和任何制裁措施.

结果通知将包括K8彩乐园如何对确定责任和/或制裁提出上诉的说明.

该结果将在任何上诉结果送达后成为最终结果, 或者如果在上诉被认为不再及时的日期之前没有提出上诉.

十三世. 可能的制裁和补救措施
在发现违反第九条的责任的情况下, 制裁可包括下列一项或多项. 这个列表并不详尽.

  • 终止雇佣关系
  • 在规定的时间内暂停雇佣
  • 职务降级或其他变动
  • 书面警告
  • 改进计划
  • 培训
  • 道歉

十四.  上诉
投诉人或被投诉人均可就听证官的责任认定和制裁决定提出上诉. 上诉只可根据下列一项或多项理由提出:

  • 程序上的不规范影响了事情的结果;
  • (三)新发现的影响案件处理结果的证据;
  • 第九条协调员的利益冲突或偏见, 副协调员, 调查员, 听证官, 或者其他决策者, 这影响了事情的结果.

双方有10个工作日的时间向第九条协调员提出书面上诉, 谁会通知主席有需要委任上诉委员会. 当收到上诉时，将通知另一方.

校长将任命一个由至少两名副校长/院长组成的上诉委员会. 第九条协调员应向指定的上诉委员会提供正式申诉, 调查报告, 听证会报告, 本案的所有相关证据, 以及与上诉一起提交的所有信息. 由其自行决定, 上诉委员会可根据这些文件作出裁定, 也可要求双方提供书面或口头声明. 上诉委员会可在非公开会议上进行审议.

上诉委员会将开展工作，并及时以书面形式向第九条协调员提交其决定, 通常在提出上诉后的15个工作日内. 上诉委员会的决定将是最终决定. 第九条协调员将在最终结果通知中以书面形式通知双方.